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2025年易门绿汁穿越赛、定向赛赛事服务

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|地区：全国

|类型：采购公告

基本信息

信息类型：采购公告

区域：全国

源发布时间：2024-12-13

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项目需求详情

负责承担包括但不限于以下两个赛事的服务内容：易门绿汁穿越赛、定向赛赛事总体策划、VI体系设计、竞赛组织、氛围营造、宣传推广、后勤保障、市场开发等工作。具体内容如下：1.赛事总体策划实施方案制定两个赛事总体策划和实施方案，包括但不限于赛事主题口号、赛事及周边内容策划、开（闭）幕式及文艺展演内容策划、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径，要求能充分展现本次赛事亮点、易门特色，方案策划科学、合理、细致，具体实施方案有创意、可操作。2.VI体系设计提取易门绿汁民族文化等元素，形成系列化视觉识别系统，包括大赛LOGO、主视觉、吉祥物、道旗、宣传海报、工作证件、秩序册、服务指南、文创产品等。要求设计美观大方，体现易门特色。所有赛事相关设计需由采购方审核确定方能使用。3.竞赛组织（1）负责按照两个赛事参赛队伍数量及比赛时间合理制定竞赛组织实施方案，竞赛组织合理有序、安全顺利举办。（2）负责按照两个赛事比赛规模及竞赛水平，聘请赛事专业裁判，保障比赛公平公正公开进行，并承担其劳务费用。（3）负责组织联络两个赛事参赛队员的报名等相关工作，制定竞赛日程及秩序册。（4）负责两个赛事安全申报等相关工作。负责制定两个赛事活动、赛事应急处置预案、赛事风险防控、医疗服务保障等工作方案。（5）负责两个赛事赛前裁判员培训会议。（6）负责协调竞赛所需的器材。（7）负责比赛期间各参赛队员的联络服务工作，保障赛事按时间节点顺畅举行。（8）负责配合采购方做好参赛运动员资格审定工作。（9）负责成绩的发布工作。4.氛围营造（1）为两个赛事提供场地周边布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图，给予采购方审核审定。（2）按照采购方确定后的布置方案进行场地及周边氛围营造，以及各类物品的数量和总体施工计划安排：具体包括主赛场主背景、各类宣传广告牌、道旗等。5.宣传推广（1）负责制定两个赛事的宣传推广实施方案，整合宣传资源，构建新媒体矩阵，从形式多样、全方位、多角度的宣传格局。通过广播、电视、网络、报刊、海报以及其他各种形式全方位、多渠道进行赛事宣传推广，结合地方的“体育风韵+文化底蕴+旅游魅力+特色产业”展现城市发展成果。（2）负责赛事官方宣传渠道：如视频号、抖音号等的搭建运营以及赛事日常维护。（3）负责新媒体端编辑发布赛事信息，包括：赛事介绍、竞赛规程、报名信息、成绩公布、宣传视频等；赛事全程图片直播，向各媒体单位提供新闻照片，影像资料等。（4）负责打造赛事IP形象，建立赛事宣传话题，带动当地自媒体群众参与宣传，提高赛事曝光率。（5）负责赛前氛围营造，进行赛事预热；负责赛中全程报道、周边配套设施宣发、引导赛事宣传方向；赛后持续宣推，开展赛事回顾及相关跟踪报道。6.后勤保障成交人应根据两个赛事需求，精心组织安排，保质保量，提供优质、周到的后勤保障服务并承担相关费用，后勤保障包括但不限于：（1）承担裁判员劳务费用（具体裁判员数量由赛事规模及要求确定）。（2）承担比赛现场主持人在比赛期间的差旅费、劳务费以及食宿接待费。（3）负责赛事奖品的策划及采购，奖品内容制定方案由成交人拟定，并经采购人认可。（4）负责提供裁判、嘉宾等服装。（5）负责活动期间公共责任险及工作人员保险的采买。（6）负责采购赛事所需的物料，包括参赛包、服装、奖牌等。（7）负责提供赛事工作人员及短视频拍剪、图片直播宣传团队的食宿、交通安排，并承担其劳务费用。（8）承担易门绿汁穿越赛、定向赛受邀嘉宾的差旅费及食宿接待费。（9）承担参赛运动员从县城至绿汁往返的车辆摆渡费用。（10）承担穿越跑运动员的长街宴费用。（11）承担所有工作人员和志愿者中午的简餐费用。7.市场开发做好两个赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度，赛事的商业运作和市场开发收益归成交人所有。但在赛事总冠名赞助商、冠名赛事名称须征得采购人书面同意。三、采购单位承担事项1、负责两个赛事整体工作协调2、负责协调政府免费公共资源包含但不限于志愿者、对接赛事所需职能部门的联络人员、赛事网络、电力、场地、保洁等相关资源。3、负责协调承担两个赛事安保人员、安检设施设备等相关安全保障事项。4、负责协调承担两个赛事医护人员、救护车辆、救护药品的使用。5、负责整合两个赛事宣传渠道及赛事官方媒体的报道、官方赛事直播等相关事项，负责官方媒体的接待安排工作。6、负责协调承担两个赛事开闭幕式及比赛期间所需文艺展演节目、礼仪人员的选派及抽调工作。7、负责提供两个赛事比赛用水，保障比赛顺利进行。

8、负责两个赛事活动期间嘉宾的邀请与接待工作。展开

服务周期：30天

报价方式：价格

评选方式：综合评分评分标准(下载)预览

：2024-12-19 10:30:00

谈判地址： ******体育局

服务实施地：云南省玉溪市易门县绿汁镇

需求文件：文件下载1 预览1

报名结束时间：2024-12-18 00:00:00

发布时间：2024-12-13 21:17:51

采购编号：YNYXC************606

采购单位：******体育局

供应商数量：报名供应商不足三家。

允许1家中选

谈判文件提醒：供应商网上报名时须上传盖章后的响应文档一份，线下谈判时须供应商提供响应文件一式2份，其中正本1份，副本1份。（电子文档内容应与纸质文件正本、副本一致，如不一致以网上电子文档为准，副本可为正本的复印件。）
谈判规则：1.供应商须在平台报名并上传响应文件，采购单位不接受未在平台报名并上传响应文件的供应商。2.供应商须准时在到线下谈判地点签到并递交文件，参与谈判。

供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。

异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。

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快照：2024-12-14